Damit unsere Meetings nicht im Chaos Enden und auch bei wirklich jedem Meeting aktiv gearbeitet wird, muss ein Konzept welches immer befolgt wird, her. Die Meeting- Leiter bekommen klare Aufgaben, diese müssen sie dann mit den Mitglieder "abarbeiten". Sie können jedoch selbst wählen in welcher Reihenfolge oder welcher Form sie diese Aufgaben stellen, wichtig ist nur, keiner darf ohne Aufgabe da stehen und sich langweilen, ganz noch dem Motto: wenn Arbeitszeit ist, wird gearbeitet. Da wir alle zusammen bei dem Meetings sind und es bei uns keine Anfänger und Fortgeschrittenen Gruppen gibt, wir aber dennoch großen wert darauf legen das "nachzüglern" alles genaustens von einer Person erklärt werden kann, brauchen wir mindestens 2 Meeting- Leiter. Die Mitglieder hören ausschließlich auf diese beiden Personen und befolgen auch dessen Anweisungen. Bei "Halt!" wird auch angehalten. Nochmal zu den Aufgaben, es ist wichtig, dass jeder klare Aufgaben hat und jeder diese nach seinem Stand auch umsetzen kann. Einer kranken Person, die keine Stimme hat kann nicht die Aufgabe als Meeting- Leiter, den Mitgliedern alles zu erklären, erteilt werden. Die Leiter bekommen Aufgaben wie, Basic's wiederholen bis hin zu Quadrillen zu üben. Bei den Quadrillen ist es natürlich von Vorteil, wenn alle auf dem gliechen Kenntnisstand sind, daher werden vor einer solchen Übung die Mitglieder in Gruppen eingeteilt (unter anderem nach den Rängen). Die Mitglieder haben die Aufgabe bei einem Meeting in erster Linie das zu machen was die Leiter sagen, jedoch in zweiter Linie sollen die Mitglieder genauso gut sagen können was ihnen gut/nicht so gut und wie ihnen das Meeting gefallen hat. Sie sollen auch aufkommende Fragen sofort stellen können und auch eine dementsprechende Antwort erhalten. Wir legen sehr viel wert auf Individualität, weshalb jedes Meeting anders gestaltet wird. Zudem haben wir die zwei großen Themen Dressur & Freizeit, bei denen dann die unterschiedlichsten unter Themen aufgegriffen werden.